Asistencia diaria del MINERD, en el registro de primaria
Las cuatro marcas, qué pasa de verdad cuando un estudiante acumula tres tardanzas, cuándo estás obligado a reportar por escrito y cómo se saca el porcentaje. Todo citado del Registro de Grado del Nivel Primario.
La respuesta corta
- La leyenda es de cuatro: P presente · A ausente · T tardanza · E excusa.
- En primaria, tres tardanzas NO se convierten en una ausencia. Se convoca a los padres.
- Un formulario por cada mes, con los días trabajados escritos en el encabezado.
- Porcentaje = días asistidos ÷ días trabajados × 100.
Tres tardanzas no son una ausencia
Esta es la que más se llena mal, y no por descuido: la regla contraria existe de verdad, pero es la de secundaria. El registro del Nivel Secundario dice, con estas palabras, que «tres tardanzas se convierten en una ausencia». El de primaria dice otra cosa:
Registro de Grado del Nivel Primario
«Los estudiantes que acumulen tres (3) tardanzas consecutivas, se convocará a los padres para sostener un diálogo reflexivo que permita determinar las causas y establecer las posibles soluciones.»
Convocar a los padres, no convertir nada. La tardanza se consigna como T y ahí se queda: el centro está obligado a permitir el ingreso al aula del estudiante que llegue tarde.
La diferencia no es de matiz. Convertir tres T en una A le baja el porcentaje a un niño que estuvo en el aula los tres días, y ese porcentaje es el que sale impreso en su informe.
Comprobado en los registros de 1.º, 3.º, 4.º, 5.º y 6.º de primaria: la redacción es idéntica en los cinco.
La leyenda: cuatro marcas, no cinco
| Marca | Qué es |
|---|---|
| P | Presente |
| A | Ausente |
| T | Tardanza |
| E | Excusa |
El registro de secundaria añade una quinta, (R) de retiro voluntario. En primaria no existe. Cuando un estudiante se retira de la sección durante el año, el registro manda otra cosa: rayar su renglón con trazo azul, desde ese día hasta el último día hábil del año escolar.
Cuándo estás obligado a reportar por escrito
Esta parte del registro no es una recomendación, y termina nombrando sanciones. Son tres escalones:
- Dos ausencias consecutivas en una semana, o ausencias sistemáticas sin excusa válida → el docente reporta por escrito al equipo de gestión.
- Hay ausencias que averiguar → el docente o el director se comunica con la familia.
- Tercer día de ausencia sin justificación y sin contacto con la familia → el director comunica por escrito al distrito educativo y a CONANI.
El registro lo cierra así: «El director o docente que no reporte las ausencias como se ha indicado será sancionado según lo establecido en las normativas vigentes.»
Qué cuenta como excusa justificada
El registro lista cuatro causas, y la cuarta es la que da margen:
- Enfermedades debidamente certificadas.
- Accidentes que produzcan incapacidad temporal.
- Muerte del padre, madre, tutor/a, hermanos/as o familiar directo.
- Otras causas de fuerza mayor, consideradas válidas por la dirección del centro.
Cómo se saca el porcentaje
El ejemplo es del propio registro: un niño que asistió 200 días de 210 trabajados tiene (200 ÷ 210) × 100 = 95 %. El de ausencia se saca igual, cambiando el numerador por los días de ausencia.
Ojo con el denominador: son los días trabajados, que se escriben a mano en el encabezado de cada formulario mensual. No son los días del calendario ni los del mes. Si el centro perdió tres días por la fiesta patronal del pueblo, esos tres no se trabajaron y no entran.
Lo que el registro no dice, y conviene que decidas
El registro manda contar «por día la cantidad de P, T, A y E», y da la fórmula del porcentaje — pero no dice si una T y una E cuentan como día asistido. Ahí cada quien resuelve distinto, y la diferencia es grande. Un mes de 22 días trabajados, una estudiante con 19 P, 2 T y 1 A:
| Si la tardanza… | Días asistidos | Porcentaje |
|---|---|---|
| cuenta como asistencia | 21 | 95,5 % |
| no cuenta | 19 | 86,4 % |
Nueve puntos de diferencia en la misma niña, el mismo mes y con las mismas marcas. Lo que importa no es cuál elijas: es que elijas una y la uses igual todo el año y en todos tus grupos. Dos criterios distintos en el mismo curso no se notan hasta que dos familias comparan informes.
DocentePro cuenta la tardanza como asistencia completa, con un solo criterio en toda la app, y el informe imprime también las cuentas crudas para que se pueda comprobar.
Los tres errores que más se ven
Convertir tres tardanzas en una ausencia, que es la regla de secundaria. Sacar el porcentaje sobre los días del mes en vez de los días trabajados. Y cambiar de criterio con las T a mitad de año, que descuadra los cuatro períodos entre sí.
Esto lo hace DocentePro solo
Pasas lista con las cuatro marcas del registro, marcas los días feriados —incluidos los del centro, que no salen en ningún calendario oficial— y el porcentaje sale hecho por día, por mes y por período oficial, con el mismo criterio en toda la app. El resumen de asistencia entra solo en el Informe de Aprendizaje oficial del MINERD, listo para imprimir. Además de notas por competencias, cuadernos, bitácora y mensajes a los padres por WhatsApp.
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